Coordination des formations
Alléger la charge de travail liée aux entraînements, stabiliser les processus et accompagner opérationnellement les formats en direct, de la préparation au compte rendu.
Alléger la charge de travail opérationnelle afin de consacrer plus de temps aux questions importantes.
La coordination des formations apporte à la plateforme traperto une capacité opérationnelle accrue. Les tâches récurrentes liées à l'organisation, à la gestion, à la communication, au suivi et au reporting sont prises en charge de manière fiable. Votre interlocuteur attitré assure une vue d'ensemble, veille à la stabilité des processus et centralise les responsabilités.
Maintenance de la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS) et administration du systèmeLa maintenance régulière du système garantit une performance fiable.
Lorsque les offres de formation, les dates et les paramètres doivent être mis à jour en permanence, cela mobilise rapidement des ressources internes au quotidien. Au sein du service de coordination des formations, votre interlocuteur se charge de ce travail opérationnel sur le système et veille à ce que les contenus, les processus et les paramètres soient correctement répercutés dans le LMS. Ainsi, votre plateforme de formation est toujours à jour et opérationnelle, sans que les services RH ou Formation et Développement n’aient à s’en occuper eux-mêmes.
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Gestion des sessions en ligne et en présentiel
Intégration de formations en ligne et de supports pédagogiques
Affectation des processus d'autorisation
Gestion des paramètres des certificats
Gestion des paramètres de commentaires
Gestion de structures plus complexes, telles que les parcours d'apprentissage
Préparation des rendez-vous et coordination organisationnelleUne organisation structurée pour des formations maîtrisées.
Juste avant la tenue d'une session de formation, de nombreuses concertations sont nécessaires, ce qui demande du temps et de l'attention en interne. Ton coordinateur ou ta coordinatrice de formation traperto se charge entièrement de cette préparation organisationnelle, qu'il s'agisse des personnes impliquées, des lieux ou de la communication autour de la session. Ainsi, les nombreuses tâches individuelles sont regroupées en un déroulement prévisible, ce qui allège la charge de travail des participants et garantit le bon déroulement des sessions.
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Créer des sites et des salles de formation
Créer des hôtels
Créer des agences de formation et des formateurs
Coordination des formateurs, des agences et des intervenants externes
Préparer et accompagner la communication avec les participants
Suivi des rendez-vous et accompagnement continuLes formations ne s'achèvent pas à la fin de la session, mais font l'objet d'un suivi continu.
Une formation ne s'achève pas simplement à la fin de la session. La coordination des formations assurée par traperto permet de suivre de manière structurée les participants, les retours d'expérience et les questions en suspens, et d'assurer un suivi rigoureux des mesures prises. Il en résulte une continuité dans le déroulement du processus, même au-delà de la session proprement dite.
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Suivi des participants après la séance
Assistance à l'analyse des retours d'expérience
Suivi des actions de formation en cours
Traitement des demandes de précisions
Assistance par écrit et par téléphone
Interlocuteur attitré
Reporting, contrôle de gestion et gestion de la charge de travailLes données opérationnelles constituent une base pour la planification et le pilotage.
La gestion de vos formations nécessite bien plus que de simples calendriers. Grâce à notre solution de coordination des formations, nous assurons la transparence en matière de participations, de temps de formation et de taux d'occupation, et mettons en évidence très tôt les évolutions opérationnelles. Cela constitue la base d'une meilleure planification, d'une gestion optimale du taux d'occupation et d'un pilotage ciblé des actions récurrentes.
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Rapports sur les participations, les temps d'apprentissage et le taux d'utilisation des formations
Accompagnement pour l'augmentation des taux d'utilisation
Assistance à la gestion de la charge de travail
Suivi des taux d'annulation
Une planification anticipée pour réduire les taux d'annulation
Secteurs d'activité et clients
Vodafone, Deichmann, Motel One et bien d'autres encore : faites confiance à l'expérience des leaders du marché qui utilisent depuis des années le traperto Campus LMS et apprécient notre partenariat d'égal à égal.
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![Michael Domhan, expert en outils et processus de vente chez Vodafone.]()
Vodafone
« Depuis plus de 10 ans, traperto est notre fournisseur de confiance en matière de LMS pour le secteur du commerce. Notre collaboration repose sur la confiance et la fiabilité. Les exigences que nous formulons se traduisent toujours par des innovations produit pertinentes et efficaces. traperto participe activement à la réflexion et adopte à tout moment une approche axée sur les solutions. »
Michael Domhan
Expert en outils et processus de vente -
![Kerstin Winkelmann, responsable des ressources humaines chez Motel One..]()
Motel One
« Six ans après le lancement de notre collaboration, notre partenariat avec traperto reste empreint de respect et tourné vers l'avenir. Nous apprécions l'approche axée sur les solutions et les échanges conceptuels avec l'ensemble de l'équipe traperto, et nous pouvons affirmer, comme au début : la collaboration avec traperto est un partenariat d'égal à égal. »
Kerstin Winkelmann
Responsable des ressources humaines -
![Felix Rüger, spécialiste de l'apprentissage numérique chez Oldenburgische Landesbank..]()
Oldenburgische Landesbank
« Ce n'est pas un système prêt à l'emploi : malgré des processus standardisés, les possibilités de personnalisation et les interfaces constituent pour nous un atout majeur qui nous permet de nous adapter aux défis en constante évolution. Le système est bien pensé et dispose d'une interface moderne et intuitive. »Felix Rüger
Spécialiste de l'apprentissage numérique -
![Markus Metzger, responsable des magasins chez Vodafone.]()
Vodafone
« Un outil flexible et parfaitement adapté à nos besoins, très intuitif, performant et fiable. La mise en place s'est déroulée rapidement, et la collaboration est toujours agréable et très professionnelle. »
Markus Metzger
Responsable d'exploitation des succursales -
![Gregor Lieber, responsable du développement des ressources humaines chez VRM.]()
VRM
« Très intuitif à utiliser et facile à gérer : le LMS traperto nous permet de gérer et de piloter notre offre de formation sur tous les supports. De plus, des processus de validation spécialement mis en place pour notre entreprise facilitent le déploiement ciblé de toutes les actions. »
Gregor Lieber
Chargé du développement RH des ressources humaines -
![Lena Meisel, chargée du développement des ressources humaines chez Kraftanlagen.]()
Kraftanlagen
« Le campus traperto offre une prise en main intuitive et simple pour tous les publics cibles. Grâce à diverses options de personnalisation, il s'adapte parfaitement aux besoins, assure la transparence de tous les processus d'apprentissage et bénéficie d'un excellent accueil auprès de tous les utilisateurs. La collaboration avec traperto est toujours fiable, réactive et axée sur les solutions. »
Lena Meisel
Chargée du développement des ressources humaines -
![Leonie Marka, directrice de l'expérience d'apprentissage chez Motel One Group.]()
Motel One Groupe
« L'accompagnement est très personnalisé et sur mesure. Lors d'ateliers collectifs, nous avons pu influencer le logiciel standard et participer à la définition de son orientation. Le développement continu du logiciel lui vaut un excellent accueil auprès de nos publics cibles. »
Leonie Marka, directrice de l'expérience d'apprentissage chez
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![Nina S., chargée du développement des ressources humaines dans une entreprise du secteur financier.]()
Entreprises du secteur financier
« L'accompagnement assuré par le chef de projet de traperto est complet, personnalisé et toujours d'un très haut niveau. Les délais de réponse et de résolution du service d'assistance sont excellents. La collaboration se déroule toujours dans une ambiance agréable, d'égal à égal, dans le but de trouver la meilleure solution possible. »
Nina S.
Chargée du développement des ressources humaines -
![Julia Stein<br>Responsable du département Talent Development Management & Learning]()
KiK
« La structure internationale de notre entreprise nécessite un système de gestion de l'apprentissage (LMS) qui simplifie considérablement la complexité des activités de formation et offre une flexibilité adéquate. Grâce à traperto Campus, nous pouvons déployer une multitude de langues différentes et piloter efficacement le développement de nos collaborateurs, quel que soit leur site ou leur pays. »
Julia Stein
Responsable du département Talent Development Management & Learning
FAQ
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La coordination de formation traperto est un service opérationnel dédié à l'organisation et au suivi des processus de formation en entreprise.
Les tâches récurrentes liées à la gestion du LMS, à l'organisation des rendez-vous, à la communication, au suivi et au reporting sont prises en charge par traperto. Cela permet de soulager les équipes internes et de garantir une mise en œuvre fiable des processus de formation dans le cadre des activités courantes.
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La coordination des formations s'adresse aux entreprises qui, dans le cadre de leurs activités quotidiennes de formation, manquent de temps, de ressources ou de personnel pour assumer les tâches opérationnelles.
Ce service peut s'avérer particulièrement utile en cas de portefeuille de formations volumineux, de nombreux rendez-vous, de sites dispersés ou de processus de coordination complexes. Les équipes RH et L&D gagnent ainsi du temps qu'elles peuvent consacrer à des tâches stratégiques et au développement de leur offre de formation.
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Dans le cadre de la coordination des formations, traperto se charge de la mise à jour régulière des contenus, des dates et des paramètres pertinents dans l'Campus LMS.
Cela comprend notamment la mise en ligne de formations en ligne et de supports pédagogiques, la gestion des webinaires et des sessions en présentiel, ainsi que la gestion des paramètres relatifs aux autorisations, aux certificats et aux retours d'expérience.
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traperto accompagne la préparation organisationnelle des formations en présentiel, des webinaires et d'autres formats en direct.
Il est possible de créer et de coordonner les sites de formation, les salles, les hôtels, les participants à la formation, les agences et les autres intervenants. La communication avec les participants est également préparée et accompagnée, afin que l'ensemble des tâches individuelles donne lieu à un processus de formation planifiable.
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Le service de coordination des formations assure le suivi d'une formation même après la date à laquelle celle-ci a eu lieu.
traperto se charge, par exemple, de la gestion ultérieure des données des participants, apporte son aide pour l'analyse des retours d'expérience et traite les demandes en suspens. Les mesures en cours font l'objet d'un suivi structuré afin que les informations et l'état d'avancement soient intégralement documentés dans le système.
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Oui, pour la Coordination des formations, un interlocuteur attitré chez traperto est à votre disposition.
Elle connaît vos processus, centralise les responsabilités et assure un suivi continu des tâches récurrentes. Les demandes de précisions peuvent être traitées par écrit ou par téléphone, selon l'étendue des prestations convenues, sans que les responsables internes aient à coordonner eux-mêmes chaque dossier.
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Le service de Coordination des formations traite les données opérationnelles relatives aux entraînements afin de planifier et de piloter vos activités d'entraînement.
Les rapports sur les participations, les durées de formation et le taux d'occupation des formations permettent d'avoir une vision claire de l'utilisation réelle des ressources. De plus, il est possible de suivre les taux d'occupation et d'annulation afin de planifier de manière plus proactive les actions récurrentes et de mieux exploiter les capacités disponibles.
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La gestion des séminaires de Traperto assure la gestion numérique des processus de formation, tandis que la coordination des formations prend en charge les tâches opérationnelles au quotidien.
La plateforme permet une gestion structurée des réservations, des rendez-vous, des ressources et des processus de communication. traperto apporte en outre son soutien dans la gestion opérationnelle, la coordination, le suivi et l'évaluation, de sorte que les entreprises bénéficient non seulement d'un logiciel adapté, mais puissent également alléger la charge de travail de leur personnel chargé de la formation.
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