Gestion des séminaires
Centraliser l'organisation des formations et simplifier les tâches administratives.
La gestion des séminaires permet de mettre de l'ordre dans des processus qui deviennent rapidement complexes dans le cadre des activités quotidiennes.
Au lieu de procéder à des concertations individuelles par différents canaux, les formats en direct peuvent être planifiés, gérés et mis en œuvre de manière centralisée. Cela allège la charge de travail en matière d'organisation et d'administration, met en place des processus plus fiables pour toutes les parties prenantes et favorise une meilleure utilisation des ressources. Ainsi, ce qui était auparavant une charge organisationnelle se transforme en un système d'entraînement plus prévisible, plus transparent et plus rentable.
Gérer de manière structurée les séminaires, les rendez-vous et les ressourcesDes sessions ponctuelles à un programme de formation structuré.
Le système de gestion des séminaires établit une distinction claire entre le contenu des séminaires et les dates concrètes. Cela permet de gérer de manière centralisée les lieux, les salles, les horaires et les ressources, et de recréer des rendez-vous récurrents en quelques clics seulement. Cela offre une meilleure vue d'ensemble et permet de mettre de l'ordre dans des processus complexes, en particulier lorsqu'il y a plusieurs rendez-vous et différents formats d'événements.
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Distinction entre formation et session
Gestion centralisée du lieu, de l'espace et du temps
Gestion des ressources
Gestion des formateurs et planification
Formats récurrents et en plusieurs parties
Aperçu de plusieurs dates et formats
Modéliser les logiques de réservation et de participationDes inscriptions fiables, traçables et évolutives.
Les inscriptions et désinscriptions, les réservations effectuées par les participants eux-mêmes ou par des tiers, ainsi que les listes d'attente et les procédures de remplacement peuvent être clairement gérées dans le module de gestion des séminaires. Il est également possible de définir dans le système le nombre minimum de participants, la protection contre la surréservation et les règles d'annulation. Les processus de réservation gagnent ainsi en transparence et en fiabilité, et peuvent être gérés de manière nettement plus efficace dans le cadre des activités quotidiennes.
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Inscriptions et désinscriptions automatisées
Écritures internes et externes
Nombre minimum et maximum de participants
Protection contre la surréservation
Listes d'attente et listes de remplacement
Confirmation ou annulation automatisée des rendez-vous
Gérer les autorisations, la communication et les logiques d'annulationLes coordinations opérationnelles deviennent des processus clairs et reproductibles.
La gestion des séminaires permet de prendre en charge aussi bien les validations techniques et commerciales que les processus de communication automatisés basés sur des modèles de texte modifiables. Les délais d'annulation, les frais d'annulation ainsi que la diffusion des documents et des informations sont également gérés de manière centralisée. Les coordinations opérationnelles donnent ainsi lieu à des processus clairs et reproductibles, offrant davantage de fiabilité et de transparence en matière de coûts.
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Validations techniques et commerciales
Processus d'autorisation à plusieurs niveaux
Communication automatisée avec des modèles modifiables
Délais et frais d'annulation personnalisables
Diffusion de documents et d'informations
Intégration dans les réalités des processus existants
Organiser des webinaires et des ateliers de manière intégréeDifférents formats de diffusion en direct sont gérés au sein d'une même solution.
Les webinaires consacrés aux outils Microsoft ainsi que les ateliers, en tant que formats gérables, peuvent être gérés de manière centralisée dans le module de gestion des formations. Les formations en présentiel, les webinaires et les ateliers suivent la même logique système et peuvent être planifiés et mis en œuvre conjointement. Selon la configuration, il est également possible de saisir les présences et d'effectuer d'autres analyses.
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Organiser des webinaires avec les outils Microsoft
Les ateliers : des formats faciles à gérer
Gestion centralisée de différents formats en direct
Planification et déploiement selon une logique système unique
Enregistrement des présences selon la configuration
Évaluation en fonction de la configuration
Secteurs d'activité et clients
Vodafone, Deichmann, Motel One et bien d'autres encore : faites confiance à l'expérience des leaders du marché qui utilisent depuis des années le traperto Campus LMS et apprécient notre partenariat d'égal à égal.
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![Michael Domhan, expert en outils et processus de vente chez Vodafone.]()
Vodafone
« Depuis plus de 10 ans, traperto est notre fournisseur de confiance en matière de LMS pour le secteur du commerce. Notre collaboration repose sur la confiance et la fiabilité. Les exigences que nous formulons se traduisent toujours par des innovations produit pertinentes et efficaces. traperto participe activement à la réflexion et adopte à tout moment une approche axée sur les solutions. »
Michael Domhan
Expert en outils et processus de vente -
![Kerstin Winkelmann, responsable des ressources humaines chez Motel One..]()
Motel One
« Six ans après le lancement de notre collaboration, notre partenariat avec traperto reste empreint de respect et tourné vers l'avenir. Nous apprécions l'approche axée sur les solutions et les échanges conceptuels avec l'ensemble de l'équipe traperto, et nous pouvons affirmer, comme au début : la collaboration avec traperto est un partenariat d'égal à égal. »
Kerstin Winkelmann
Responsable des ressources humaines -
![Felix Rüger, spécialiste de l'apprentissage numérique chez Oldenburgische Landesbank..]()
Oldenburgische Landesbank
« Ce n'est pas un système prêt à l'emploi : malgré des processus standardisés, les possibilités de personnalisation et les interfaces constituent pour nous un atout majeur qui nous permet de nous adapter aux défis en constante évolution. Le système est bien pensé et dispose d'une interface moderne et intuitive. »Felix Rüger
Spécialiste de l'apprentissage numérique -
![Markus Metzger, responsable des magasins chez Vodafone.]()
Vodafone
« Un outil flexible et parfaitement adapté à nos besoins, très intuitif, performant et fiable. La mise en place s'est déroulée rapidement, et la collaboration est toujours agréable et très professionnelle. »
Markus Metzger
Responsable d'exploitation des succursales -
![Gregor Lieber, responsable du développement des ressources humaines chez VRM.]()
VRM
« Très intuitif à utiliser et facile à gérer : le LMS traperto nous permet de gérer et de piloter notre offre de formation sur tous les supports. De plus, des processus de validation spécialement mis en place pour notre entreprise facilitent le déploiement ciblé de toutes les actions. »
Gregor Lieber
Chargé du développement RH des ressources humaines -
![Lena Meisel, chargée du développement des ressources humaines chez Kraftanlagen.]()
Kraftanlagen
« Le campus traperto offre une prise en main intuitive et simple pour tous les publics cibles. Grâce à diverses options de personnalisation, il s'adapte parfaitement aux besoins, assure la transparence de tous les processus d'apprentissage et bénéficie d'un excellent accueil auprès de tous les utilisateurs. La collaboration avec traperto est toujours fiable, réactive et axée sur les solutions. »
Lena Meisel
Chargée du développement des ressources humaines -
![Leonie Marka, directrice de l'expérience d'apprentissage chez Motel One Group.]()
Motel One Groupe
« L'accompagnement est très personnalisé et sur mesure. Lors d'ateliers collectifs, nous avons pu influencer le logiciel standard et participer à la définition de son orientation. Le développement continu du logiciel lui vaut un excellent accueil auprès de nos publics cibles. »
Leonie Marka, directrice de l'expérience d'apprentissage chez
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![Nina S., chargée du développement des ressources humaines dans une entreprise du secteur financier.]()
Entreprises du secteur financier
« L'accompagnement assuré par le chef de projet de traperto est complet, personnalisé et toujours d'un très haut niveau. Les délais de réponse et de résolution du service d'assistance sont excellents. La collaboration se déroule toujours dans une ambiance agréable, d'égal à égal, dans le but de trouver la meilleure solution possible. »
Nina S.
Chargée du développement des ressources humaines -
![Julia Stein<br>Responsable du département Talent Development Management & Learning]()
KiK
« La structure internationale de notre entreprise nécessite un système de gestion de l'apprentissage (LMS) qui simplifie considérablement la complexité des activités de formation et offre une flexibilité adéquate. Grâce à traperto Campus, nous pouvons déployer une multitude de langues différentes et piloter efficacement le développement de nos collaborateurs, quel que soit leur site ou leur pays. »
Julia Stein
Responsable du département Talent Development Management & Learning
FAQ
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La solution traperto Seminarmanagement est une solution numérique permettant l'organisation centralisée de formations en présentiel, de webinaires, d'ateliers et d'autres formats en direct.
Les dates, les inscriptions, les participants, les salles, les ressources et les processus organisationnels sont gérés au sein d'un même système. Cela permet de clarifier le fonctionnement des formations, de mieux les planifier et de faciliter leur gestion au quotidien.
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La gestion des séminaires enrichit la plateforme traperto Campus LMS de fonctionnalités dédiées à la planification et à la gestion des formats en direct.
Les offres de formation numériques et les événements organisés peuvent ainsi être mis à disposition et gérés au sein d'une plateforme de formation commune. Les entreprises bénéficient ainsi d'une solution globale adaptée à différents formats de formation et n'ont plus besoin d'organiser leurs activités de formation via des systèmes distincts.
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La solution de gestion de séminaires traperto permet de planifier, de gérer et de mettre en œuvre de manière centralisée des formations en présentiel, des webinaires et des ateliers.
Il est également possible de prendre en charge des formats récurrents ou en plusieurs parties. Les différents formats en direct suivent la même logique système et peuvent être gérés conjointement au sein du portefeuille de formations de l'entreprise.
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Le système de gestion des séminaires dissocie le contenu réutilisable des séminaires de la date concrète de chaque événement.
Les lieux, les salles, les horaires et d'autres ressources peuvent ainsi être gérés de manière centralisée et affectés à différents rendez-vous. Il est également possible de créer un vivier de formateurs et de planifier leurs interventions, ce qui permet d'organiser des événements récurrents avec moins d'efforts.
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Le module de gestion des séminaires de traperto prend en charge les inscriptions et désinscriptions automatisées, ainsi que les réservations effectuées par les participants eux-mêmes ou par des tiers.
Il est également possible de définir des nombres minimum et maximum de participants, une protection contre la surréservation, des listes d'attente et des procédures de remplacement. Les confirmations ou annulations automatisées garantissent que les processus de réservation restent clairs et fiables, même lorsque le nombre de participants est élevé.
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Le module de gestion des séminaires de traperto permet de modéliser les validations techniques et commerciales ainsi que les processus d'autorisation à plusieurs niveaux.
Les procédures peuvent être adaptées aux responsabilités existantes et aux réalités opérationnelles de l'entreprise. Ainsi, les demandes d'inscription peuvent par exemple être vérifiées et validées de manière ciblée avant qu'une participation ne soit définitive.
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Des processus de communication automatisés permettent d'informer les participants et les autres personnes concernées tout au long du déroulement de l'événement.
Les modèles de texte modifiables facilitent les communications récurrentes et la mise à disposition centralisée des documents. De plus, il est possible de définir des délais et des frais d'annulation, ce qui rend les processus organisationnels plus fiables et les coûts engendrés plus transparents.
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La gestion numérique des séminaires réduit les coordinations manuelles au cas par cas et offre une vue d'ensemble centralisée des dates, des réservations, des ressources et du taux d'occupation.
Des processus reproductibles et automatisés allègent la charge administrative et renforcent la fiabilité pour toutes les parties prenantes. Les entreprises peuvent ainsi organiser leurs activités de formation de manière plus transparente, plus évolutive et plus rentable.
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